Transforme suas planilhas em um sistema e dê mais agilidade ao seu negócio!

A GreenApp desenvolve módulos para controles específicos baseados na sua planilha em excel, e tudo que desenvolvemos de forma personalizada fica integrado aos demais módulos existentes no GreenApp. Desta forma você poderá fazer a gestão empresarial com os setores integrados e permitir que várias pessoas façam a gestão da sua empresa.

A opção pelas planilhas normalmente ocorre porque elas são gratuitas e fáceis de criar a qualquer momento. Para evitar armadilhas e dor de cabeça a longo prazo, preparamos um comparativo entre as planilhas e os sistemas de gestão GreenApp, apresentando os pontos mais importantes.

Segurança

Planilhas: a segurança das planilhas e das informações contidas nela é baixa, pois qualquer problema no computador pode danificar seu arquivo e todos os dados podem ser perdidos. Se a planilha for compartilhada com outras pessoas, os riscos aumentam ainda mais, com chances de erros nas fórmulas e desatualização das informações ou até mesmo alguém apagar todos os dados e salvar por cima do que já existe.

Sistema de gestão GreenApp: quando a empresa utiliza um ERP, todas as suas informações são criptografadas com a mesma segurança dos bancos online disponibilizadas em tempo real, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Tudo isso com backup automático dos dados, para garantir a segurança dos dados da empresa. Além disso, existem diversos controles que não permitem que dados sejam excluídos quando estão vinculados a outros setores ou já fazem parte de algum balanço.

Suporte

Planilhas: sabemos que não existe suporte especializado para cada planilha utilizada na empresa. Quando ocorre algum problema, cada empresa deve correr atrás de suporte próprio ou em materiais na internet com dicas de utilização e correções. Quando o problema é de arquivo danificado, normalmente a perda de dados é inevitável.

Sistema de gestão GreenApp: as empresas fornecedoras de softwares de gestão oferecem suporte via telefone, whatsapp, presencial ou email para seus clientes. Assim, cada dúvida será resolvida de acordo com as regras de negócio da sua empresa, e a melhor forma de utilizá-la dentro do ERP.

Facilidade de uso

Planilhas: quando o gestor utiliza uma planilha simples, ela até pode ser fácil de usar. Mas quando a empresa precisa de planilhas robustas, pode encontrar complexidade na utilização, ou quando é necessários relatórios ou geração de painéis com indicadores de dados cruzados o cenário é inviável.

Sistema de gestão GreenApp: optando por um sistema de gestão, você encontra ferramentas intuitivas, que facilitam o dia a dia da empresa, mesmo para quem não tem experiência na utilização de um ERP recebe um treinamento para realizar as suas tarefas do dia-a-dia sempre da mesma forma padronizada, possibilitando que outros setores da empresa possam utilizar esses dados em análises, indicadores ou outras funções.

Colaboração

Planilhas: de maneira geral, planilhas são compartilhadas por email ou através de um sistema de nuvem. Porém, o problema ocorre no momento da utilização, onde apenas um usuário pode utilizar a planilha por vez, aumentando os riscos de criar informações desatualizadas e duplicadas.

Sistema de gestão GreenApp: um ERP foi criado especialmente para ser utilizado por equipes, por isso, o armazenamento permite que diversos usuários tenham acesso simultâneo às informações. Desta forma, um acesso não irá interferir no outro e as informações estarão sempre atualizadas. Quando um sistema é em nuvem, o cenaŕio fica mais interessante ainda, permitindo que gestores e operadores realizem as suas funções de qualquer lugar.

Organização e Interatividade

Planilhas: a organização dos dados irá obedecer à organização das pessoas que estão utilizando, sem que haja interação entre os dados e acessos dos usuários.

Sistema de gestão GreenApp: o sistema é criado para manter as informações organizadas e para que elas interajam entre os dados cadastrados pelos diversos usuários. Desta forma, os dados serão exibidos de forma lógica e intuitiva, apresentando relatórios que facilitam a análise gerencial do negócio.

O melhor sistema de gestão para sua empresa Como percebemos, um ERP oferece uma ótima relação custo-benefício para qualquer tipo de empresa. Neste cenário, o GreenApp foi criado especialmente para atender suas necessidades de qualquer empresa, isso por que quando não existe um módulo específico, a GreenApp irá atuar na construção de módulos específicos garantindo uma boa produtividade.

Concluindo Quem já passou por problemas em planilhas perdidas sabe, a evitar a perda de dados com o uso de palhinhas é a dor de cabeça que nenhuma organização precisa passar. Sistemas é uma das solução no mercado, principalmente quando oferecem opções de customização e personalização de módulos, assim como o GreenApp ERP.

Preparamos algumas dicas de gestão empresarial, são pontos importantes que a empresa deverá cuidar para ser uma saúde financeira adequada, confira em: Dicas e controle financeiro na gestao empresarial

Se você tem algum desses desafios, talvez chegou a hora de contratar um sistema capaz de lidar com essa diversidade de controles, converse com o nosso time para saber mais sobre as soluções que a GreenApp entrega aos seus clientes, e tenha a flexibilidade que o GreenApp pode proporcionar!


Texto elaborado pelo Eng. Tales Igor Ebert.
Tales é Engenheiro de Software, Engenheiro da Computação, especializado em segurança da informação, DPO na GreenApp® e membro Agência Nacional de Proteção de Dados do Brasil.




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