A comunicação interna da sua Empresa esta lhe causando problemas?

Comunicação interna da sua equipe tem sido uma dor de cabeça? A gente soluciona! Criamos um módulo no sistema de gestão empresarial GreenApp que batizamos de Demandas, ele organiza as demandas do dia a dia da sua equipe, possibilitando o compartilhamento de informações e tarefas, dando mais fluxo à informação e, consequentemente, otimizando as entregas e a rotina. Conheça algumas vantagens desse módulo:

Organização das demandas:
- Atribui demandas aos membros da equipe;
- Elimina os ruídos na comunicação: (Fez? Não fez? O que foi feito?);
- Organiza todas as tarefas a serem feitas em um só lugar;
- O usuário acompanha o status da tarefa por níveis de desenvolvimento;
- Design dinâmico e reforço visual para acompanhamento de prioridades;
- Usuários recebem avisos de novas mensagens e lembretes por e-mail.

Troca de informações centralizadas:
- Facilita a troca de mensagens e arquivos;
- Registra informações, troca arquivos e mensagens entre usuários;

Vantagens:
- 100% on-line e bilíngue;
- Conexão entre trabalhadores remotos e presenciais;
- Com base na metodologia 5W2H.

Gerenciamento:
- Mede e aprimora sua produtividade e tomada de decisões;

Segurança:
- Organize as equipes por nível de acesso à informações;
- Ambiente criptografado e seguro;
- Sistema que atende às premissas de segurança da LGPD.

Atualmente, é possível observar que a demanda e a tendência das empresas é, cada vez mais, investir em um software que otimize e facilite a administração no dia a dia. Este método de gerenciamento proporciona melhoras significativas na produtividade, possibilita a construção de um ambiente de trabalho mais organizado e conectado, e também fornece total controle sobre a segurança de acesso. Isso é possível uma vez que o sistema é completamente on-line e desenvolvido com base em metodologias de segurança avançadas. Queremos te contar um pouco mais sobre as vantagens de contratar uma equipe disposta a promover essas melhorias e muito mais!

Opte por sistemas que tenham como objetivo o aprimoramento da comunicação, visando evitar o deslocamento e uso demasiado do papel em consequência da troca de arquivos dentro da empresa. Estas pequenas mudanças no dia a dia, fornecem um melhor aproveitamento do tempo destinado a processos criativos que poderiam ser prejudicados por conta desses métodos de troca de informação. Tenha à sua disposição, um software fácil e seguro para que seu gerenciamento fique cada vez mais aprimorado e otimizado, o que com certeza trará grandes resultados, tais como:
- Facilita a troca de mensagens e arquivos;
- Registra informações, troca arquivos e mensagens entre usuários;

Para um bom gerenciamento, é preciso investir em um método eficaz para sua empresa, capaz de trazer benefícios a curto, médio e longo prazo. Um grande exemplo a ser considerado é o destino incorreto do tempo, quando utilizado para atribuir tarefas aos seus funcionários por meio de várias plataformas de comunicação ou, até mesmo, pela troca de papéis que podem ser perdidos. Não é preciso dificultar os pequenos deveres cotidianos, mas, para isso, é necessário um software que te auxilie nesse processo. Priorize sistemas que te forneçam todas as ferramentas de otimização, bem como seja projetado para fornecer um visual intuitivo e fácil de ser utilizado. Vale ressaltar que otimizar vai além de ter apenas um lugar para sua organização, este processo envolve, também, o dever de descarregar o peso de ter que ficar lembrando de reuniões, contas a pagar, pendências de clientes, e muito mais, da sua cabeça. Você pode aproveitar muito mais este tempo para a criação de novos projetos, por exemplo. Utilize a tecnologia de ponta a seu favor!

Sabemos que, atualmente, você precisa estar conectado a todo momento. Há novos jeitos e maneiras de trabalho que exigem isto, como o home office, compras feitas na rua, e também a procura dos clientes por atendimentos mais rápidos. Pensando nisso, invista em software em nuvem, que além de possibilitar a conexão entre trabalhadores remotos e presenciais, dispensa extensas manutenções e valores vinculados a instalação, pode ser acessado em diversos tipos de dispositivos e é mais seguro. Nosso sistema utiliza a base de metodologia 5W2H que tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem fará, quando, como e quanto custará alguma tarefa ou projeto. Ela se prova muito eficiente por, justamente, conseguir ser uma forma simples de planejamento, mas que ao mesmo tempo nos mostra que esta também pode ser uma maneira a ser abordada diante a situações complicadas. Algumas vantagens: - 100% on-line e bilíngue; - Conexão entre trabalhadores remotos e presenciais; - Com base na metodologia 5W2H.

Com todas estas vantagens já pontuadas, é impossível não citar o fato de que você conseguirá medir e melhorar a sua produtividade e tomada de decisões. Além disso, terá uma visão geral sobre suas vendas, lucro e vários outros fatores importantes a serem considerados dentro da sua empresa. Nosso software é capaz de criar relatórios completos, mas, ao mesmo tempo, de fácil entendimento, e neles você encontra diversas informações que te auxiliarão em um momento decisivo, por exemplo: - Mede e aprimora sua produtividade e tomada de decisões;

Tendo estabelecido as melhorias visíveis que sua empresa terá ao utilizar um software em nuvem, agora vamos falar de uma possível dúvida e até receio de alguns empresários. Há grande preocupação em saber se este tipo de sistema é realmente seguro e, na verdade, ele é mais seguro que softwares instalados nos computadores da empresa. Neste caso, normalmente, o sistema de segurança é negligenciado por não existir uma pessoa responsável por ela, tornando esse aspecto fraco ou até inexistente. Já no sistema em nuvem, há um ou mais profissionais especializados apenas nesta área, e isto é um grande diferencial porque assim você não vai precisar buscar outras empresas ou contratar outros funcionários para esta demanda. Algumas vantagens
- Organize as equipes por nível de acesso à informações;
- Ambiente criptografado e seguro;
- Sistema que atende às premissas de segurança da LGPD.

Converse com o nosso time para saber mais sobre as soluções para a gestão da sua empresa com soluções que promovem essa flexibilidade.